Stampante multifunzione per uffici di grandi dimensioni

Si fa presto a dire stampante multifunzione. Eppure, sul mercato ne esistono di tantissimi modelli e delle più disparate marche e scegliere quella più adatta alle tue necessità potrebbe non essere facile. Per farlo al meglio, è necessario operare una prima distinzione, che è quella che intercorre tra una stampante multifunzione per ufficio di piccole dimensioni e una stampante multifunzione per uffici di grandi dimensioni.

In questo articolo vediamo insieme quali sono le caratteristiche della seconda di queste categorie, ossia la stampante multifunzione per uffici di grandi dimensioni: si tratta di un complemento molto grande e articolato, per l’utilizzo del quale è importante prevedere spazi appositi e operare alcune scelte in funzione alle operazioni che si devono portare a termine. Non solo. Trattandosi di un complemento molto grande e talvolta assai costoso, in questo articolo vedremo insieme anche quali sono i vantaggi di dotarsi di una stampante multifunzione sfruttando i plus del noleggio operativo di beni tecnologici quale la stampante multifunzione è. Iniziamo!

Prevedi uno spazio dedicato

Come abbiamo avuto modo di accennare, una stampante multifunzione è uno strumento di lavoro che ha un certo ingombro fisico. Un discorso di questo tipo vale a maggior ragione per una stampante multifunzione che deve funzionare per un ufficio di grandi dimensioni: in tal caso, infatti, lo strumento sarà molto grande e ingombrante, avendo al suo interno diverse feature e dovendo lavorare con fogli di grandi dimensioni. Per questo è importante potere prevedere uno spazio apposito in cui riporre tale elemento, immaginando anche che lo spazio attorno non debba essere ridotto (per esempio, uno sgabuzzino) ma debba esserci “gioco” a sufficienza per sfruttare tutte le sue funzionalità.

Le funzionalità

A tal proposito, vediamo insieme quali sono le principali funzionalità di una stampante multifunzione per un ufficio di grandi dimensioni. Iniziamo con la più classica delle feature: quella che permette a una stampante di scannerizzare e fotocopiare un numero pressoché infinito di copie di fogli. In tal caso la stampante multifunzione avrà un ingombro maggiore già a partire dal coperchio dove, per altro, in alcuni casi lo schermo touch è esterno.

Una stampante multifunzione per un ufficio di grandi dimensioni, poi, potrebbe essere molto alta in quanto dotata di più cassetti: qui non solo viene riposta la carta nei suoi diversi formati ma si possono trovare funzionalità in più “nascoste” come la possibilità di tagliare la carta fotocopiata. 

Infine, non dimentichiamo la tecnologia: sempre più modelli di stampante multifunzione funzionano con la rete wifi per un controllo remoto che sia efficiente, sicuro e veloce. In tal caso è bene dotarsi di apposita app per gestire le operazioni della stampante comodamente seduti alla propria scrivania (o, meglio ancora, da casa).

Il noleggio di una stampante multifunzione

In virtù della loro grande e delle loro molteplici funzionalità, i vari modelli di stampante multifunzione per un ufficio di grandi dimensioni possono essere più o meno costosi. Ecco perché, in questi casi, il noleggio di una stampante multifunzione si prefigura come la scelta migliore: esso infatti consente all’ufficio di utilizzare strumentazione sempre nuova e aggiornata senza dovere sostenere onerosi costi d’acquisto, migliorando così la qualità del lavoro e consentendo all’impresa di implementare il proprio business.